各位老师、各位毕业生:
为贯彻落实教育部关于高校学生学籍注册和学历管理工作系列文件精神,严格核查学生身份信息,中国高等教育学生信息网建立了毕业生身份复核常态化工作机制,通过数据筛查、人像比对等方式,对历届毕业生的学历照片、录取照片、居民身份证照片进行了比对,对于比对存疑或不确定的,不能注册学历,其学籍信息也不可查询。根据教育部的要求,对于比对存疑或不确定的,学校需进行严格复核,并线上线下同步报湖南省教育厅备案,备案通过后,注册和查询不再受限。
为做好我院往届毕业生身份复核工作,保障毕业生合法权益,根据学校部署,结合学院实际,现将有关事项通知如下:
一、组织领导
学院成立由院党委书记任组长的往届毕业生身份复核工作领导小组,工作领导小组下设办公室,办公室设在院学生工作办公室,由党委副书记江献书兼任办公室主任。辅导员汤劲松老师任办公室秘书,具体负责相关人员的联系及材料收集工作。
二、工作任务
1.联系告知情况。联系相关毕业生,告知其毕业生身份复核工作的原由及必要性,请其配合按《往届毕业生身份复核佐证材料清单》要求提供指定资料。
2.收集整理资料。每一名毕业生一个文件夹,按照名单和要求进行先后顺序排列。
3.提交复核材料。做好工作记录,登记好联络情况及资料收集、提交情况。
三、工作要求
1.高度重视。严格按照教育部及湖南省教育厅的要求和统一部署开展工作。
2.严肃纪律。身份复核名单一律不得上网,不得对外公开。
3.加强沟通。请全体老师及毕业生积极提供相关人员联系方式,以便学院加强与往届毕业生之间的沟通和交流,及时推进工作进展。
4.确保实效。2023年7月1日前完成毕业生的联络工作,2023年11月1日前完成毕业生身份复核工作。请相关毕业生按要求及时提供有关材料。工作人员汤老师联系方式:15675270922(微信同号)。
湖南科技大学信息与电气工程学院
2023年4月26日