一、学院原则上不鼓励学生在校期间请假外出，一下特殊情况除外：
1、学生因病需要诊治或休养的；
2、学生有不可拖延的个人或家庭直系亲属（不含表亲）有重大事情发生且家人强烈要求需停课办理的；
3、学生因接受学院或学校委派参加学习活动、社会公益活动或救助活动等；
4、根据请假是否需要离校，请假表分成离校与不离校两种，请根据自身情况填写。
二、学生请假需离开学校的（包括毕业生外出实习）办理流程
1、学生凭《湖南科技大学学生请假审批表》办理请假手续。
审批表下载途径：信息与电气工程学院各年级群共享栏下载。详细阅读审批表中的相关规定，准备好相关的证明材料。
2、请假三天以内的（含三天），依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、杨金娥老师（信息楼302室）审批签字（节日放假前请假的须找学院分管学生工作副书记李宁老师审批（信息楼404室））。年级主任应针对以上四点进行审批，学生应请家人电话与年级主任说明情况，在电话中应强调请假对学习的影响及外出安全事项，并把家人联系情况较详细的写在年级主任意见栏中。
3、请假十天以内的（含十天）依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、学院分管学生工作副书记李宁老师（信息楼404室）、院教务办陶娟老师（信息楼402室）、学院分管教学副院长席在芳老师（信息楼405室）审批签字。
4、请假十天以上六周以内的（含六周）依次找班主任、年级辅导员（信息楼302室）、学生工作副书记李宁老师（信息楼303室）、院教务办陶娟老师（信息楼404室）、教学副院长（信息楼405室）、校教务处（立德楼楼306室）、校教务处主管副处长（立德楼305室）审批签字。
5、请假审批完成后进行复印，一份交学院教务办存档，一份交班长，一份自存。
6、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。
7、请假到期或学生返校后，学生须在1天内到学院年级主任处办理销假手续，年级主任应在请假一览表上进行销假备注。
三、学生请假但未离开学校的办理流程
1、学生凭《信息与电气工程学院学生请假审批表》办理请假手续。审批表下载途径：信息与电气工程学院各年级群共享栏下载。
2、详细阅读审批表中的相关规定，准备好相关的证明材料。
3、请假三天以内的须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）签字同意。
4、请假在三天以上七天以内的须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）签字后，由学院分管学生工作副书记（信息楼303室）审批。
5、请假超过七天，须由班主任、年级辅导员（信息楼302室）和学生工作副书记（信息楼303室）签字同意，报学院教务办及分管教学工作的副院长审批。
6、请假审批完成后进行复印，一份交学院学工办存档，一份交班长，一份自存。
7、年级主任根据审批完成的请假审批表在年级专用的请假一览表上进行登记备案。
8、请假到期后，学生须在1天内向年级辅导员办理销假手续。
